Independente do tamanho da empresa, o fato é que gerenciar um negócio de forma efetiva e bem sucedida não é uma tarefa fácil, porém sabemos que existem algumas ferramentas que podem tornar esta tarefa mais simples. Por isso, separamos 05 ferramentas indispensáveis para a gestão empresarial.
Sabemos que todas as empresas sempre trabalham em direção de um propósito principal que é aumentar a lucratividade e reduzir gastos desnecessários, e por isso é tão importante que o objetivo de cada uma dessas ferramentas que vamos falar a seguir seja ajudar líderes, gestores e empresas de modo geral a atingir seus objetivos com mais facilidade, agilidade e com menos erros.
Confira a seguir quais são as 05 ferramentas indispensáveis para a gestão empresarial para o seu dia a dia:
1- Ciclo PDCA
Não podemos deixar de citar o famoso e tão querido Ciclo PDCA, essa ferramenta é uma técnica de gestão utilizada principalmente para validar a qualidade dos processos mais utilizados em todo o mundo.
Em sua tradução cada sigla representa uma ação, são elas: Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar), Act (agir). O Ciclo PDCA nos permite verificar a eficácia de planos de ação que estão sendo colocados em prática.
2 – Gestão à Vista
A gestão à vista é o melhor aliado para as empresas que querem deixar bem claro e visível para o time quais são suas metas e objetivos. A metodologia gestão à vista permite que você apresente para a toda a equipe seus resultados e indicadores. Desta forma, o time fica sempre ciente do que já foi realizado, e o que precisa ser feito para atingir os resultados esperados.
Esta é uma metodologia que quando bem aplicada pode ter uma influência muito positiva, principalmente para as equipes de vendas, pois é uma forma de incentivar aquele que falta pouco para alcançar seu máximo dos resultados, e acaba influenciando aquele que por algum motivo está um pouco mais distante.
3 – Análise de Swot
A Análise Swot ou como também é conhecida Matriz de Swot, é também uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas no meio empresarial pelos gestores, principalmente na hora de realizar um planejamento estratégico.
O termo Swot, também são siglas que vem do inglês, cada uma destas siglas representam fatores internos e externos que devem ser analisados. Estes fatores são:
- Strengths (Forças)
- Weaknesses (Fraquezas)
- Opportunities (Oportunidades)
- Threats (Ameaças)
Através da análise de Swot é possível analisar e aprofundar o conhecimento sobre o seu negócio e o mercado em que atua.
4 – Matriz GUT
A Matriz GUT possui três pilares, são eles: Gravidade, Urgência e Tendência, esses pilares têm por objetivo ajudar na elaboração de estratégias e também na resolução de problemas. A matriz GUT permite que você faça a classificação de cada situação da empresa considerando os pilares que dão o seu nome:
Gravidade: O gestor analisa qual é o nível do impacto (quantitativo e qualitativo), caso a situação não seja resolvida. Cada situação recebe uma pontuação de 1 a 5, sendo que 1 representa sem gravidade e 5 extremamente grave.
Urgência: O pilar que representa urgência serve para medir qual deverá ser o prazo para resolver determinada situação. A pontuação deste parâmetro também vai de 1 a 5, sendo que a pontuação 1 é algo que deve esperar e a pontuação de 5 é algo que precisa de atenção e resolução imediatamente.
Tendência: O pilar da tendência examina qual é a tendência da situação evoluir, assim ajuda a definir se é algo que deve ser resolvido e qual será o impacto se for resolvido imediatamente ou depois. A pontuação 1 representa que nada mudará caso não seja resolvido e 5 corre risco de mudar rapidamente caso não seja resolvido.
5 – Diagrama de Ishikawa
O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta em formato gráfico que auxilia na análise das organizações à procura de uma causa para um problema. O diagrama de Ishikawa também é popularmente conhecido por alguns outros nomes, como: Diagrama espinha de peixe, Diagrama Causa e Efeito, ou até mesmo Diagrama dos 6Ms.
O diagrama de Ishikawa tem como objetivo auxiliar equipes de gestão e liderança a chegarem na verdadeira raiz do problema, descobrindo não somente a causa principal, mas também quais são os fatores que influenciam na causa predominante.
Agora que você já conhece essas 05 ferramentas que são indispensáveis para a gestão empresarial, escolha pelo menos uma e comece a estudar mais sobre ela e coloque em prática dentro da sua empresa.
